RICHTLINIE UND INFORMATIONSTEXT ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
INHALT
- Einleitung
- Zweck
- Geltungsbereich
- Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen
- Grundsätze der Datenverarbeitung
- Voraussetzungen der Datenverarbeitung
- Sicherheit personenbezogener Daten
- Rechte betroffener Personen und Antragsverfahren
- Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
- Betroffenengruppen und Datenkategorien
- Übermittlung personenbezogener Daten
- Kameraüberwachung in Gebäuden und Anlagen
- Inkrafttreten
Einleitung
Gemäß Artikel 20 der Verfassung der Republik Türkiye hat jeder das Recht, den Schutz seiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. („Çakırbay Tekstil“) hat als Verantwortlicher diese Richtlinie erstellt, um personenbezogene Daten von Beschäftigten, Bewerbern, Praktikanten, Lieferanten und deren Beschäftigten, Subunternehmern und deren Beschäftigten, Kunden, Dritten und Besuchern sicher zu verwalten und zu schützen.
Çakırbay Tekstil trifft die nach dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und den zugehörigen Vorschriften erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen.
Zweck
Zweck dieser Richtlinie ist es, durch angemessene administrative und technische Maßnahmen die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, die rechtmäßig automatisiert oder nicht automatisiert als Teil eines Datenregistrierungssystems verarbeitet werden, insbesondere Daten von Beschäftigten und natürlichen Personen, mit denen das Unternehmen in rechtlichen oder geschäftlichen Beziehungen steht.
Geltungsbereich
Die Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten von Beschäftigten, Kunden, Subunternehmern, deren Beschäftigten, Lieferanten, deren Beschäftigten, Bewerbern, Praktikanten, Dritten, Besuchern und sonstigen natürlichen Personen mit Geschäftsbeziehung zu Çakırbay Tekstil.
Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten können zur Durchführung von Nachhaltigkeitsaktivitäten, zur Verwaltung von Lieferanten- und Subunternehmerbeziehungen, für Personalbeschaffung, interne Revision und Rechtsangelegenheiten, Unternehmensführung und Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, gesetzlich vorgeschriebene Auskünfte an berechtigte Stellen sowie zur Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen verarbeitet werden. Soweit keine gesetzliche Verarbeitungsgrundlage nach Gesetz Nr. 6698 vorliegt, wird eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Grundsätze der Datenverarbeitung
- Rechtmäßige Verarbeitung nach Treu und Glauben.
- Richtigkeit und erforderlichenfalls Aktualität der Daten.
- Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke.
- Zweckbezogene, begrenzte und verhältnismäßige Verarbeitung.
- Aufbewahrung nur für die gesetzlich vorgeschriebene oder zwecknotwendige Dauer.
- Information der betroffenen Personen und Ermöglichung ihrer Rechte.
- Angemessene Schutzmaßnahmen für Speicherung und Sicherheit.
- Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Vorgaben der Datenschutzbehörde bei Übermittlungen an Dritte.
- Besondere Sorgfalt bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Voraussetzungen der Datenverarbeitung
Daten werden verarbeitet, wenn dies gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist; für Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist; vom Betroffenen öffentlich gemacht wurde; zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist; für berechtigte Interessen von Çakırbay Tekstil erforderlich ist, ohne Grundrechte und -freiheiten zu beeinträchtigen; oder zum Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit erforderlich ist, wenn eine Einwilligung wegen tatsächlicher Unmöglichkeit oder rechtlicher Handlungsunfähigkeit nicht erklärt werden kann.
Sicherheit personenbezogener Daten
Çakırbay Tekstil trifft entsprechend dem Stand der Technik und der Praxis technische und administrative Maßnahmen. Systeme werden durch IT-Fachkräfte überwacht, technische Maßnahmen regelmäßig geprüft und der Unternehmensleitung berichtet. Beschäftigte werden geschult; Prozesse und Datenbestände werden analysiert; Verantwortlichkeiten von Auftragsverarbeitern werden festgelegt; Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten werden vertraglich abgesichert; Zugriffsrechte und Berechtigungsmatrizen werden beschränkt und geprüft; Virenschutz, Firewalls, Sicherheitsscans, rechtmäßige Backups und Zugriffsprotokollierung werden eingesetzt. Beschäftigte, Subunternehmer und Lieferanten werden zur Vertraulichkeit und zweckgebundenen Nutzung verpflichtet.
Rechte betroffener Personen und Antragsverfahren
Nach Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 können betroffene Personen erfahren, ob ihre Daten verarbeitet werden, Auskunft verlangen, den Zweck und die zweckgemäße Verwendung erfahren, Empfänger im In- oder Ausland erfahren, Berichtigung unvollständiger oder falscher Daten, Löschung oder Vernichtung unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, ausschließlich automatisierten nachteiligen Entscheidungen widersprechen und Ersatz für Schäden aus rechtswidriger Verarbeitung verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte kann das auf https://www.cakirbaytekstil.com veröffentlichte „Antragsformular“ mit den dort beschriebenen Verfahren verwendet werden. Anträge werden je nach Art des Anliegens grundsätzlich innerhalb von spätestens dreißig Tagen kostenlos bearbeitet, soweit das Gesetz nichts anderes vorsieht.
Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
Daten werden für die in Gesetzen, Vorschriften und der unternehmensinternen Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinie vorgesehenen Zeiträume gespeichert. Ist keine Frist vorgegeben, erfolgt die Aufbewahrung entsprechend den betrieblichen Erfordernissen und handelsüblichen Gepflogenheiten; anschließend werden Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Für mögliche Rechtsstreitigkeiten können Daten ausschließlich zu Beweis-, Anspruchs- oder Verteidigungszwecken weiter aufbewahrt werden. Kameraaufzeichnungen werden alle 30 Tage gelöscht.
Betroffenengruppen und Datenkategorien
Betroffen sein können Beschäftigte, Bewerber, Praktikanten, Lieferanten und deren Beschäftigte, Subunternehmer und deren Beschäftigte, Dritte und Besucher. Je nach Rechtsverhältnis können Identitäts-, Kontakt-, Standort-, Familien-/Beziehungs-, Strafregister-, Bild-, Ausbildungs-, Finanz-, Personal-, Gesundheits-, biometrische und Unterschriftsdaten verarbeitet werden, soweit sie für den jeweiligen Zweck und die Rechtsgrundlage erforderlich sind.
Übermittlung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der Artikel 8 und 9 des Gesetzes Nr. 6698 und soweit rechtlich zulässig an leitende bzw. befugte Personen von Çakırbay Tekstil sowie an gesetzlich befugte öffentliche Stellen, Institutionen, Organisationen und privatrechtliche Personen übermittelt werden. Çakırbay Tekstil erklärt, dass die unter dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht ins Ausland übermittelt werden.
Geltendes Datenschutzrecht hat Vorrang. Bei Widersprüchen zwischen Recht und Richtlinie gilt das geltende Recht. Änderungen aufgrund neuer Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien werden über die Website bekannt gemacht. Die Website verwendet Cookies zur Analyse der Nutzungsgewohnheiten von Online-Besuchern.
Kameraüberwachung
Die Kameraüberwachung erfolgt gemäß dem Gesetz über private Sicherheitsdienste, den einschlägigen Vorschriften, Gesetz Nr. 6698 und der Kameraüberwachungsrichtlinie des Unternehmens zum Schutz der Unternehmenssicherheit sowie der Gesundheit und Sicherheit von Personen. Betroffene werden gemäß Artikel 10 informiert; Aufzeichnungen werden nur mit berechtigten Personen, Institutionen oder Organisationen geteilt.
Inkrafttreten
Diese Richtlinie von Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. trat am 25. November 2023 in Kraft.
INFORMATIONSTEXT ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. informiert als Verantwortlicher die betroffenen Personen bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 und den einschlägigen Verfahrensregeln.
Die Datenschutzrichtlinie und die Informationshinweise erläutern Unternehmensidentität, Verarbeitungszwecke, Empfänger und Übermittlungszwecke, Erhebungsmethoden und Rechtsgrundlagen sowie die Rechte der Betroffenen. Daten werden rechtmäßig, nach Treu und Glauben, korrekt, erforderlichenfalls aktuell, für eindeutige legitime Zwecke und in verhältnismäßigem Umfang verarbeitet; geeignete administrative und technische Maßnahmen werden getroffen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für Nachhaltigkeit, Lieferanten- und Subunternehmermanagement, Personalbeschaffung, interne Prüfung und Rechtsangelegenheiten, Unternehmensführung und Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, gesetzliche Auskünfte und Besucherregistrierung. Wo keine gesetzliche Grundlage besteht, wird eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Allgemeine und besondere Kategorien personenbezogener Daten können unter den gesetzlichen Voraussetzungen und Sicherheitsmaßnahmen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen übermittelt werden. Eine Übermittlung ins Ausland findet laut Unternehmen nicht statt.
Betroffene können ihre Rechte aus Artikel 11 über das „Antragsformular“ auf https://www.cakirbaytekstil.com ausüben. Ordnungsgemäße Anträge werden je nach Art innerhalb von spätestens dreißig Tagen beantwortet.
Die Website verwendet Cookies, um Nutzungsgewohnheiten von Online-Besuchern zu verfolgen. Der aktuelle türkische Hinweis erklärt außerdem, dass personenbezogene Daten von Website-Besuchern darüber hinaus nicht verarbeitet werden.
Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adresse: Tekstil OSB Mah. 120. Cd. No: 500, 64000 – Merkez/UŞAK
E-Mail: info@cakirbaytekstil.com
Tel.: 0 276 231 39 78