ПОЛИТИКА И ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОДЕРЖАНИЕ
- Введение
- Цель
- Сфера применения
- Цели обработки персональных данных оператором
- Принципы обработки персональных данных
- Условия обработки
- Обеспечение безопасности персональных данных
- Права субъекта данных и порядок обращения
- Сроки хранения и уничтожение данных
- Группы субъектов и категории данных
- Передача персональных данных
- Видеонаблюдение в зданиях и на объектах
- Вступление в силу
Введение
Согласно статье 20 Конституции Республики Türkiye каждый имеет право требовать защиты относящихся к нему персональных данных. В рамках этого конституционного права Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. («Çakırbay Tekstil») как оператор данных приняла настоящую Политику для безопасного управления и защиты персональных данных сотрудников, соискателей, стажёров, поставщиков и их сотрудников, субподрядчиков и их сотрудников, клиентов, третьих лиц и посетителей.
Çakırbay Tekstil принимает административные и технические меры, предусмотренные Законом Турции № 6698 «О защите персональных данных» (KVKK) и подзаконными актами.
Цель
Основная цель Политики — обеспечить безопасность персональных данных, обрабатываемых на законных основаниях автоматизированными средствами либо неавтоматизированными средствами в составе системы учёта данных, посредством соответствующих административных и технических мер, прежде всего в отношении сотрудников и физических лиц, с которыми компания состоит в правовых или коммерческих отношениях.
Сфера применения
Политика распространяется на все персональные данные сотрудников, клиентов, субподрядчиков и их сотрудников, поставщиков и их сотрудников, соискателей, стажёров, третьих лиц, посетителей и иных физических лиц, связанных с Çakırbay Tekstil деловыми отношениями.
Цели обработки персональных данных
Данные могут обрабатываться для реализации корпоративных программ устойчивого развития; управления отношениями с поставщиками и субподрядчиками; найма персонала; внутреннего аудита и юридических процедур; корпоративного управления и коммуникаций; обработки запросов и жалоб; предоставления информации уполномоченным лицам или организациям в силу закона; формирования и контроля записей о посетителях. Если ни одно из условий обработки, предусмотренных Законом № 6698, не применяется, запрашивается явное согласие субъекта данных.
Принципы обработки
- Законность и добросовестность.
- Точность и актуальность при необходимости.
- Обработка для определённых, явных и законных целей.
- Соответствие цели, ограниченность и соразмерность.
- Хранение только в течение срока, установленного законом или необходимого для цели.
- Информирование субъектов данных и обеспечение возможности реализации их прав.
- Принятие необходимых мер безопасности.
- Соблюдение законодательства и правил Совета по защите персональных данных при передаче третьим лицам.
- Повышенная осторожность при обработке специальных категорий данных.
Условия обработки
Персональные данные обрабатываются, если это прямо предусмотрено законом; необходимо для заключения или исполнения договора; требуется для исполнения юридической обязанности; данные были опубликованы самим субъектом; обработка необходима для установления, осуществления или защиты права; необходима для законных интересов Çakırbay Tekstil при условии ненарушения основных прав и свобод; либо необходима для защиты жизни или физической неприкосновенности субъекта или другого лица, когда субъект не может выразить согласие вследствие фактической невозможности или юридической недееспособности.
Обеспечение безопасности персональных данных
Çakırbay Tekstil применяет технические и административные меры с учётом современного уровня технологий. Системы обработки контролируются ИТ-специалистами; меры безопасности периодически проверяются и доводятся до руководства; сотрудники проходят обучение; анализируются бизнес-процессы и реестры данных; определяются обработчики и их обязанности; применяются договорные обязательства о конфиденциальности; доступ ограничивается и регулярно пересматривается; используются антивирусные системы, межсетевые экраны, сканирование безопасности, законное резервное копирование и журналирование доступа. Сотрудники, субподрядчики и поставщики обязуются не раскрывать, не использовать и не передавать данные незаконно или вне установленной цели.
Права субъекта данных и порядок обращения
В соответствии со статьёй 11 Закона № 6698 субъект вправе узнать, обрабатываются ли его данные; запросить информацию об обработке; узнать цели обработки и соответствие использования этим целям; узнать получателей данных в Турции или за рубежом; потребовать исправления неполных или неверных данных; потребовать удаления или уничтожения при наличии законных оснований; возражать против неблагоприятного результата, полученного исключительно автоматизированной обработкой; требовать возмещения ущерба вследствие незаконной обработки.
Для реализации прав можно использовать «Форму заявления» на сайте https://www.cakirbaytekstil.com и указанные в ней способы. Надлежащим образом поданные заявления рассматриваются, как правило, бесплатно не позднее тридцати дней в зависимости от характера запроса, с учётом исключений закона.
Сроки хранения и уничтожение
Данные хранятся в течение сроков, установленных законом, нормативными актами и Политикой хранения и уничтожения персональных данных. Если конкретный срок не установлен, хранение осуществляется в течение периода, необходимого с учётом деятельности компании и коммерческой практики, после чего данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются. После прекращения основной цели данные могут сохраняться исключительно для доказательств в возможном споре, предъявления права или защиты. Записи видеонаблюдения удаляются каждые 30 дней.
Группы субъектов и категории данных
Политика охватывает сотрудников, соискателей, стажёров, поставщиков и их сотрудников, субподрядчиков и их сотрудников, третьих лиц и посетителей. В зависимости от правовых отношений могут обрабатываться идентификационные и контактные данные, данные о местоположении, семье и родственных связях, судимости, изображения, образование, финансовая и кадровая информация, данные о здоровье, биометрические данные и подпись, только в объёме, необходимом для соответствующей цели и правового основания.
Передача персональных данных
В соответствии со статьями 8 и 9 Закона № 6698 персональные данные, когда это законно и необходимо, могут передаваться руководителям и уполномоченным сотрудникам Çakırbay Tekstil, а также уполномоченным законом лицам, государственным органам, учреждениям, организациям и субъектам частного права. Çakırbay Tekstil заявляет, что персональные данные, обрабатываемые по настоящей Политике, за рубеж не передаются.
Действующее законодательство о защите данных имеет приоритет. При расхождении с Политикой применяется действующее право. Политика может обновляться с учётом изменений законодательства и внутренних правил, новые редакции публикуются на сайте. На сайте используются файлы cookie, предназначенные для анализа привычек использования сайта онлайн-посетителями.
Видеонаблюдение
Видеонаблюдение ведётся в соответствии с Законом о частных охранных услугах, применимыми нормами, Законом № 6698 и политикой видеонаблюдения компании для обеспечения безопасности компании, здоровья и безопасности людей. Субъекты данных информируются согласно статье 10; записи не передаются никому, кроме уполномоченных лиц, учреждений или организаций.
Вступление в силу
Настоящая Политика Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. вступила в силу 25 ноября 2023 года.
ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. как оператор данных обеспечивает информирование субъектов при получении персональных данных в соответствии со статьёй 10 Закона № 6698 и правилами выполнения обязанности по информированию.
Политика и информационные уведомления содержат сведения о компании, целях обработки, возможных получателях и целях передачи, способах и правовых основаниях сбора, а также правах субъектов. Данные обрабатываются законно и добросовестно, точно и при необходимости актуально, для определённых и законных целей, в ограниченном и соразмерном объёме; применяются административные и технические меры.
Данные обрабатываются для устойчивого развития, управления поставщиками и субподрядчиками, найма, внутреннего аудита и юридических процедур, корпоративного управления и коммуникаций, обработки запросов и жалоб, обязательного предоставления информации и учёта посетителей. При отсутствии предусмотренного законом основания запрашивается явное согласие.
Обычные и специальные категории данных могут передаваться уполномоченным лицам, учреждениям и организациям при соблюдении закона и необходимых мер безопасности. Компания заявляет, что не передаёт персональные данные за рубеж.
Субъекты могут реализовать права по статье 11 с помощью «Формы заявления» на https://www.cakirbaytekstil.com. Надлежащие заявления рассматриваются не позднее тридцати дней в зависимости от характера запроса.
Сайт использует cookie для анализа привычек онлайн-посетителей. Действующий турецкий текст также указывает, что иные персональные данные посетителей сайта не обрабатываются.
Çakırbaylar Tekstil Turizm Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Адрес: Tekstil OSB Mah. 120. Cd. No: 500, 64000 – Merkez/UŞAK
Эл. почта: info@cakirbaytekstil.com
Тел.: 0 276 231 39 78